Neyin değiştiğini açıkça adlandırın
Yalnız zemin rengi değişen tasarımla ölçüsü veya kumaşı değişen ürün aynı tür farkı taşımaz. Her varyantta değişen alanı yazın. Ortak özellikleri listenin başında belirtin; farklı teknik talepleri ayrıca tarif edin. Benzer dosya adlarının ayrı ürün mü yoksa yeni sürüm mü olduğunu belirsiz bırakmayın.
Her düzeni kendi miktarına bağlayın
Varyant adı, dosya sürümü ve adet aynı satırda bulunsun. Toplam siparişi bu satırlardan kontrol edin. Teslim grupları varsa aynı adlandırmayı kullanın. Bir tasarım kaldırıldığında yalnız dosyayı değil, miktar ve hazırlık kayıtlarını da güncelleyin. Geçerli tabloyu onay öncesinde üreticiyle eşleştirin; eski listeyi dolaşımda bırakmayın.
Yeni varyantta koşulları tekrar görüşün
İlk değerlendirmeden sonra eklenen ürün veya tasarım hazırlık kapsamını etkileyebilir. Güncel minimum miktar, fiyat ve takvim için teyit isteyin. Numune gereksinimi değişiyorsa amacını açıklayın. Önceki teklifin yeni varyantı kendiliğinden kapsadığını kabul etmeyin. Değişikliklerin hangi onayları yenilediğini kendi tarafınızda da açık tutun.
Kontrol notları
• Değişen alanlar
• Dosya ve adet
• Teslim grupları
• Yeni kapsam teyidi