Önce kullanılacak ürünü açıklayın
Kimlerin, hangi ortamda ve hangi amaçla ürünü kullanacağını anlatın. Hafif tüp aksesuar mı yoksa farklı yapıda boyunluk mu aradığınızı belirtin. Sonra ölçü ve kumaş beklentisine geçin. Ürün adıyla başlayan görüşmede herkesin aynı teknik yapıyı düşündüğünü varsaymayın. Bildiğiniz bilgileri ve karar vermediğiniz konuları ayırın.
Sonra üretime uygunluğu sorun
Dosyanın hangi ölçüye göre hazırlandığını, önemli logo veya yazının nerede görünmesini istediğinizi açıklayın. İnce çizgi, küçük metin ve kritik renkler için hangi değerlendirmenin gerektiğini sorun. Numunede neyi görmek istediğinizi belirtin. Numune koşulları teklife göre değişir; genel üretim anlatımını özel ürününüzün uygunluk onayı saymayın.
Son olarak karar kaydını oluşturun
Görüşme sonunda hangi teknik tanımın, dosyanın ve miktarın değerlendirildiğini yazın. Paketleme ve teslim hazırlığı beklentisini ekleyin. Kendi ihtiyaç tarihinizle teyit edilen takvimi ayırın. Eksik kalan soruları son onaydan önce tamamlayın; başka kapsam için verilmiş önceki yanıtları güncel teklifin yerine kullanmayın.
Kontrol notları
• Ürünün amacı
• Teknik sorular
• Kontrol isteği
• Görüşme sonuç kaydı