Hangi dosyanın geçerli olduğu belli olsun
Benzer isimli birçok son dosya yerine ayırt edici sürüm adı kullanın. Tarih veya sürüm düzeninizi tutarlı biçimde uygulayın. Yeni görselin eski dosyanın yerine mi geçtiğini yoksa ek bir varyant mı olduğunu açıkça belirtin. Üreticinin bunu yazışmadan tahmin etmesini beklemeyin; geçerli dosyayı son onayda seçin.
Görsel beğeniyi teknik onayla karıştırmayın
Ekrandaki tasarımın beğenilmesi ölçü, baskı yönü ve miktarın onaylandığı anlamına gelmeyebilir. Bu bilgileri aynı kayda ekleyin. Kritik renk ve küçük metin beklentisini belirtin. Numune veya kontrol talebinin kapsamını önceden konuşun. Bir dosyanın hangi ürün boyutuna ait olduğunu açık tutun; değişen ölçüde yerleşimi yeniden değerlendirin.
Değişiklikte ilgili kararları yenileyin
Logo veya desen revize olduğunda miktar tablosu ve paketleme grupları etkilenebilir. Hangi satırların değiştiğini işaretleyin ve yetkili onayını güncel sürüme bağlayın. Değişikliğin fiyat veya takvim etkisini ayrıca teyit edin. Önceki onayın yeni görseli otomatik kapsadığını varsaymayın; son kayıt bütün taraflar için anlaşılır olsun.
Kontrol notları
• Geçerli dosya adı
• Ürün boyutu
• Teknik onay
• Değişiklik kaydı